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En dehors des 25 pays de l’Union européenne, l’étude englobe les nouveaux États membres admis en 2007, Bulgarie et Roumanie, les pays de l’EEE et les pays candidats, Croatie et Turquie. Pour cela, une gestion de projet complexe a dû être mise en place. La qualité et la représentativité de l’étude proposée ont été assurées par un système en cascade: l’étude a été menée en étroite collaboration avec (1) les chefs de projet, (2) l’équipe noyau (chefs d’équipe de sept pays organisant chacun le travail de recherche au niveau d’environ cinq pays) et (3) environ 25 autres experts nationaux d’EFP, responsables de la recherche dans leur pays d’origine.

Par ailleurs, une expertise juridique a été commanditée. Dans l’équipe noyau, le f-bb (Institut de recherche en EFP - DE) était le leader général, le BIBB (Institut fédéral de la formation professionnelle - DE) était le co-leader et l’OEEC (Organisation pour l’enseignement et la formation professionnels au Ministère de l’éducation nationale - EL), l’Office national de l’éducation (FI), le MEN (Ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche - FR), le CINOP (Centre pour l’innovation dans l’éducation et la formation - NL) ainsi que le QCA (Office des qualifications et curricula - UK) étaient tous chefs d’équipe.